La salutation est laissée justifiée, quel que soit le format. Tapez-le deux lignes en dessous de l`adresse du destinataire (ou de la date, pour les lettres informelles). Dans les lettres formelles et semi-formelles, il se termine par un colon. Dans les lettres informelles, il se termine par une virgule. La clôture est votre signature finale: elle doit être brève et courtoise. Il commence deux lignes en dessous de votre dernier paragraphe du corps. Les fermetures courantes comprennent les meilleures salutations, sincèrement et vôtre vraiment. Capitalisez uniquement le premier mot de la fermeture et terminez par une virgule. Pour plus d`informations sur les fermetures, voir choisir le bon message d`accueil et signer. Mary Corbin a débuté sa carrière dans l`écriture de médias en ligne et imprimés à Indianapolis. Depuis 2004, elle a abordé des sujets tels que la maison et la famille, la technologie et les questions juridiques.

Travaillant dans l`industrie de la radiodiffusion, Corbin a créé des articles pour le marketing, les relations publiques et les affaires. Elle a obtenu un baccalauréat en journalisme de l`Université d`Indiana. Dans le format de bloc, l`adresse de l`expéditeur est laissée justifiée: en d`autres termes, affleurant avec la marge de gauche. Dans le format bloc modifié ou semi-bloc, l`adresse de l`expéditeur commence un onglet (cinq espaces) à droite du centre. Accueil Ecriture aide lettres et invitations comment poser une lettre ensuite, ignorez trois lignes et tapez la date. Choisissez votre alignement, centré ou aligné à droite. Ignorez deux lignes et tapez le nom, le titre et l`adresse du destinataire à la marge de gauche. Précéder le nom de la personne avec le Dr., M., Mme ou Mme, selon le cas. Sautez quatre lignes et tapez votre salutation.

En utilisant le nom formel du destinataire, tapez «cher M. Smith:» par exemple. Les lettres suivent généralement l`un des trois formats suivants: bloc, bloc modifié ou semi-bloc: dans certains contextes professionnels, les documents peuvent devoir être signés par plus d`une personne. Quand une lettre formelle est en cours de transmission par deux expéditeurs, vous devez créer deux blocs de signature. En règle générale, la meilleure méthode pour formater une lettre avec deux signatures est d`utiliser le format de bloc complet traditionnel avec toutes les lignes de la lettre commençant à gauche. Les deux signatures doivent être placées sur la même page après la fermeture. Je vous écris aujourd`hui au nom de Happyland helpers. Nous sommes une petite organisation qui aide les familles à faible revenu qui ont besoin de soins après l`école pour leurs jeunes enfants. Nous offrons des subventions aux familles et le transport gratuit pour leurs enfants afin qu`ils puissent assister à l`un des garderies locales après l`école. Dans le premier paragraphe de votre lettre, vous devez vous présenter au destinataire, s`il ou elle ne vous connaît pas, et indiquer votre but pour l`écriture. Utilisez les paragraphes suivants pour élaborer votre message.

L`adresse du destinataire, également appelée adresse interne, comprend le nom et l`adresse du destinataire de votre lettre. Il peut être omis dans les lettres semi-formelles informelles et sociales. Pour les autres lettres, tapez-la deux lignes en dessous de la date. Dans tous les formats, elle est laissée justifiée. Après la fermeture de votre lettre, sautez quatre lignes et tapez le nom de la première personne à signer la lettre. Ajoutez le nom et le titre de la première personne directement sous le nom typé. La signature inclut votre nom manuscrit et dactylographié. Pour les lettres formelles et semi-formelles, ajoutez quatre lignes d`espace au-dessous de votre fermeture, puis tapez votre nom.

En lettres formelles, vous devez inclure votre nom complet; en lettres semi-formelles, vous ne pouvez utiliser que votre prénom. Signez votre nom dans l`espace. La plupart des lettres d`affaires, telles que les lettres d`accompagnement pour les demandes d`emploi, les réclamations d`assurance et les lettres de plainte, sont formelles. Les lettres d`affaires adressées aux destinataires que vous connaissez très bien (p. ex. un ancien patron) peuvent être semi-formelles. Les lettres sociales à des destinataires moins familiers (p. ex., un collègue professionnel) peuvent également être semi-formelles.